Constituer les dossiers de réponse aux appels d'offre (administratif, technique, financier)
Assurer le traitement de toute demande liée aux appels d'offre : légalisation des documents, préparation d'attestations, et obtention de caution bancaire …, etc.
Procéder au dépôt des dossiers de réponse aux appels d'offre (physique, électronique) en respectant les délais
Coordonner avec les managers pour préparer et suivre les propositions en cours
Gérer la planification hebdomadaire des équipes sur l'ERP et s'assurer de la saisie des feuilles de temps par les collaborateurs
Traiter et mettre en forme les livrables (rapport de commissariat aux comptes, rapport d'audit …, etc.)
Assurer le suivi des correspondances client (lettre de mission, lettre d'affirmation, caution bancaire, livrable, facture …, etc.)
Assister les managers dans le recouvrement et dans le suivi de la facturation
Mettre à jour la base de données des clients
Assurer la gestion des documents (classement, numérisation) et l'archivage (papier, numérique) conformément aux procédures internes
Traiter le courrier reçu, sortant par voie postale ou électronique
Compétences & connaissances requises
Connaissance des processus d'appels d'offre
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
Capacité à analyser et interpréter des documents techniques et juridiques
Outils maitrisés : Word, Excel, PowerPoint
Profil & qualités requises
Diplôme universitaire ou équivalent
Expérience requise : au moins 5 ans d'expérience dans un poste d'assistanat, dans la gestion administrative d'appels d'offre ou dans un rôle similaire
Organisé et impliqué pour livrer dans les délais attendus
Excellent relationnel, avec une aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés
Proactivité et sens des responsabilités
Doté d'un esprit critique et du sens du détail
Réactif, disponible et flexible
Maîtrise parfaite du français tant à l’écrit qu’à l’oral
